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Vous souhaitez faire partie d'une équipe qui soutient la culture en milieu rural ; vous avez des compétences en secrétariat et en coordination ; vous avez des facilités avec les outils informatiques (acquérir les connaissance pour utiliser un logiciel de graphisme), cette offre pourrait vous intéresser !
Il s'agit de remplacer Diane, notre coordinatrice culturelle, pour un poste d'employé administratif 24H par semaine, voir la fiche de poste ci-dessous.
Le contrat débuterait le 1er août jusqu'au 9 août inclus pour faire la transition entre les deux postes. Ensuite, Au Fil des Arts est en vacances et la reprise se fera le 5 septembre.
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) pour le 15 juillet 2022 dernier délai de réception, par mail aufildesarts.x@neuf.fr ou par courrier Au Fil des Arts, Place Maurice Amans, 34390 Prémian.
Les entretiens auront lieu le 19 juillet 2022 après-midi, les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s le 18 juillet 2022 pour convenir d'un créneau horaire.
Pour des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Annie au 06 83 87 06 22.
Pour en savoir plus sur l'association : https://www.fildesarts.com/association/
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Voir la fiche de poste ci-jointe

Fiche de poste Code 543h : Employé administratif non qualifié H/F

Dans ses nombreuses fonctions, l’employé administratif s’assimile à un emploi de secrétariat excessivement polyvalent. Que ce soit avec les patrons, les collègues, les bénévoles, le public et les partenaires, l’employé administratif est le point névralgique de toutes les actions qui se déroulent dans l'association.

Compétences :

• Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel...) et utilisation d'internet.
• Connaissance ou capacité à se former aux logiciels de graphisme (photoshop, Indesign) et de gestion de site internet.
• Capacité de synthétiser et de rédiger.
• Sens créatif : savoir adapter la communication de l'événement à la charte graphique de l'association. Conception d'outils de communication.
• Communication interne et externe : Savoir récolter et transmettre une information.
• Capacité à appliquer les consignes et les processus préalablement établis.

Savoir-être :

• Courtois, aimable, patient, pondéré
• Sens des responsabilités des biens et de l'accueil
• Consciencieux(se), organisé(e), rigoureux(se)
• Capacité à s'adapter en fonction des situations et des interlocuteurs.

Missions :

• Activités liées à l’administration et à la gestion de l’association :
  • Secrétariat, accueil physique et téléphonique, préparation des réunions, participation aux réunions de travail, gestion des réservations et invitations, saisie et mise en forme de documents (conventions, procédures, compte-rendu...), classement, enregistrement des adhésions à l’association, organisation des assemblées générales, des bureaux et des conseils d’administrations, rédaction des procès-verbaux et déclaration en préfecture, constitution du dossier de presse, gestion des fournitures de bureau et d'entretien des locaux.
  • Échanges avec les institutions (région, communauté de communes, département...), les partenaires (privés, associatifs...).
  • Demandes de subvention : recherche active de subventions, aide au montage des dossiers, suivi des dossiers.
• Activités liées à la mise en place des projets culturels :
  • Aide à la mise en œuvre et coordination des actions culturelles, suivi avec les différents interlocuteurs et partenaires.
  • Coordonne l'occupation des salles.
  • Veille à l'avancement des projets/tâches type rétroplanning.
  • Assure la communication interne de l'association (fait circuler les informations entre les différentes personnes concernées).
• Activités liées à la communication :
  • Alimentation et mise à jour de la base de données de l’association, création et impression des supports de communication (affiches, flyers, programme culturel, cartons d’invitation…), mise à jour et tenue du site internet de l’association, animation de la page « Facebook », du compte Instagram, publication de l'infolettre de l’association, diffusion de la communication auprès des sites et organismes relais.
  • Mise à jour de l'affichage dans les locaux. Coordination de l'affichage externe (en lien avec les bénévoles).

Application de la convention ECLAT :
ouvrier/employé B260 Salaire Net mensuel 913 € pour 24 H/semaine
Autonomie : Les consignes et processus sont mis en œuvre sous un contrôle permanent.
Responsabilité : Responsabilité vis à vis des biens (matériel, outils, salle..) et du public accueilli.
Technicité : Réalisation d'activités simples, maîtrisées.
Relationnel : Échanges variés avec des interlocuteurs différents.